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場地使用辦法

 

 

 

一、本校為有效管理、運用、維護新建大禮拜堂,特訂立本辦法。

 
 

二、本辦法所指之大禮拜堂使用範圍係指全棟暨其周邊設施。

 
         
 

三、租借手續如下:

 

 

 

 

 

 

 

1

校內外單位人士及學生社團借用場地,應先向校牧室洽詢可用時間後,再行辦理借用登記手續。

 
 

2

學生社團可借用階梯教室,借用應先向課外活動組申請,再至校牧室預登場地,經核准後再填申請表正式登記使用場地。

 
 

3

校內行政、學術單位借用場地,可逕向校牧室辦理登記,俟核准後再行通知借用單位。

 
 

4

校外單位須借用場地時,應先向校牧室查詢可用時間,再依有關規定辦理借用手續,填寫活動場地借用登記表,經核准後始得使用場地,必要時可自行向管區治安單位報備。

 
 

5

校外單位須借用場地,舉辦較大型活動,需要本校行政支援者,應先函洽獲得本校同意後,再行辦理借用場地事宜。

 
 

6

場地借用登記時,應即繳納該場地維護費之半數作為定金,待正式使用時,再繳清全部費用,憑據進入使用場地。

 
       
 

四、收費原則:

1

場地之借用,以該場地之固有設備為範圍,且每一單位以借用一個場地為原則,如須同時借用二個以上場地時須於申請同時附上具體說明,俟校牧室核准後再通知借用單位。

 
 

2

校內單位及學生社團,借用場,舉辦有關業務、學術、講(研)習、會議、展覽等活動,未自行收取費用,亦無上級相關單位支助經費者,免收租金。

 
 

3

校內單位及學生社團與校外單位社團聯合借用場地,舉辦講(研)習、會議、展覽等活動,向參與人收取費用或有上級等單位支助經費者,應按規定繳交費用。

 
 

4

校內單位自行收費或接受校外委託舉辦講(研)習、會議、報名招生等活動,而借用場地時,應按規定繳交費用。

 
 

5

校外單位或個人借用場,繳納場租借費用,其收費標準如第六項表列。

 
 

6

借用場地如需增加借用其它器材設備時,(含會議桌、麥克風等)應依規定繳付費用。

 
 

7

借用場地需提前佈置、或屆時延後者,應按提前延後時間繳該場地租金之四分之一至全數。

 
 

8

場地借定後如放棄使用權,所繳定金概不退還。

 
 

 

 

 

   
 

五、租借規定:

1

之租借除與基督教有關之各項典禮外僅供教育訓練、研習與會議之用。

 
 

2

場地之租借與使用人數有關,故事先須與校牧室洽談。

 
 

3

租借時間以不妨礙學校正常活動之進行為原則。

 
 

4

校牧室負責場地調配管制、擴音、冷氣(空調)、水電、照明供應、維護秩序、安全、清潔等工作。

 
 

5

場地之佈置、接待、茶水、記錄、錄音(影)等事項,由借用單位負責。

 
 

6

使用場地單位應負維護秩序、清潔、安全之責。

 
 

7

學生社團可商借階梯教室辦理各項活動,唯須事先辦妥借用手續。

 
 

8

借用場地所舉辦之活動內容與申請之活動內容不符,應即停止場地使用權。

 
 

9

學生參加社團活動,應多利用樓梯步行出入會場。

 
 

10

借用單位不得在借用場地或本大樓內出售書籍及任何物品,違者即停止場地使用權。

 
 

11

借用場,未經許可,不得擅接或改變電源線路或擅用電器設備,以免發生危險或損壞。(如展覽或其他活動須大量用電經核准應自接專線並收電費)

 
 

12

使用場地,應愛護公物設備、牆壁、天花板等,不得任意釘掛、黏貼牆壁、天花板等,如有損壞,須照市價賠償或修護。

 
 

13

借用場地自行佈置物品、器材、會議(活動)完畢,應即自行拆收運離現場,並負責場地清潔及復原。

 
 

14

校外單位人士須借用活動場地物品,應填具借據,並繳納押金新臺幣5,000元,待所借物品如數完整繳還後,即退回押金。

 
 

15

借用場地使用不得超過晚上九時三十分如屆時必須延長時,得先行知會會場管理人員,經同意後再行使用,並按本會收費標準加收費用。

 
 

16

借用場地會議活動時,如發生空襲、地震、火災等意外事件,由借用單位負責指導該集會活動人員疏散,採取安全、避難措施。

 
 

17

禮拜堂內禁止使用拉炮、佈置請勿使用雙面膠帶。

 
 

18

禮車或貴賓車輛請停放於規定位置,校園內禁止停放汽機車。

 
 

19

若需使用管風琴,琴師需經校牧室核可。

 
 

20

使用期間應接受校牧室工作人員指導。

 

 

 

 

 

 

六、租借費用如下:

 

   

場地別

容量

下午

白天

晚上

全天

備註

大禮拜堂

1300人

$ 30,000

$ 50,000

$ 40,000

$ 85,000

管風琴另計

小禮拜堂

160人

$ 8,000

$ 15,000

$ 10,000

$ 21,000

管風琴另計

媒體教室(101)

164人

$ 6,500

$ 12,000

$ 7,500

$ 18,000

 

媒體教室(102)

120人

$ 6,500

$ 12,000

$ 7,500

$ 18,000

 

媒體教室(103)

45人

$ 3,000

$ 5,000

$ 4,000

$ 8,000

 

B1牛津會議室

77人

$ 10,000

$ 17,000

$ 12,000

$ 27,000

 

婚紗拍攝
(
請洽事務組周小姐分機1316)

 

$ 2,000

 

$ 3,000

 

校友請洽校友與公關組邱小姐分機1095

 

1場地收費按時段計:分上午、下午、晚上、全天分別收費。

2時段起止時間:上午08:0012:00,下午13:0017:00

         晚上18:0021:30,全天08:0021:30

3場所如需借用投影機暨其他或多媒體器材,每時段加收500元。

4聚會人數若超過500人始得租借大禮拜堂,若少於150人始得租借小禮拜堂。

5管風琴租金每小時:大禮拜堂5,000元,小禮拜堂3,000元。

  管風琴師需經校牧室核可,或本校指派。管風琴師費用每小時2,000元。

6用單位若要求鋼琴或管風琴調音,調音費用由借用單位支付,但調音師由校牧室指定。

7一般禮拜本宗教會五折,其他教會或機構可享八折優待。

8本校校友或在校生借作婚禮使用可享五折優待。

9預演彩排時間需與校牧室協調,並酌收費用。

10婚禮若需本校牧師主持、詩班頌讚者,費用另計。

 

 

 

2015.5.校牧室行政服務組會議修訂

 

 

七、若教會機構借用本禮拜堂做野外禮拜,本校校牧室可代為安排馬偕博士宣教之旅。

 
 

八、本校另有大型交誼廳暨停車場等其他場地、設備可供使用,租借事項另議。

 
 

九、本辦法如有未盡事宜得隨時修正之。

 
 

十、本辦法呈校長核定後實施,修正時亦同。

 
         

 

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